Як заробляти більше на IT проєктах, співпрацюючи з юристами

Типове звернення до юристів від IT-шників — “вичитайте, будь ласка, контракт замовника, чи все там ок?”. І юристи вичитують. І там часто все ок. На перший погляд. Якщо брати контракт як самостійну сутність. Та направду, контракт може бути хоч 100 раз ок, але якщо він не враховує ваших реальних домовленостей і їх контексту, то це може вилитися в купу проблем при реалізації проєкту.

Це правило діє у всіх питаннях: оренда офісу, договори з ФОПами, структурування бізнесу тощо. Більшість з нас сприймає юристів тільки як технічних експертів, які можуть через слова на папері побачити небезпеку. Які шляхом маніпуляцій буквами і формулюваннями можуть захистити нас у випадку проблем. Та досвід показує, що юридичний сервіс є сенс використовувати по-іншому, аби такі проблеми виникали як можна рідше. Це допоможе, з одного боку, не втрачати гроші. А з іншого — заробляти їх більш стабільно і передбачувано.

Як це працює на практиці в житті реальних IT компаній — розпитали IT адвоката, CEO і співзасновника юридичної компанії Tretten Lawyers, Максима Носарева.

Правила та домовленості. Кейс про небезпечну оренду

Так історично склалося в українському суспільстві і в бізнесі зокрема, що більшість звертається до юристів та адвокатів, коли потрібно перевірити документи, захиститися в суді, когось покарати або вже рятувати себе. Але це дуже спрощене розуміння юридичного сервісу, дуже тактичне. А стратегічно юридичні послуги — це все ж таки про домовленості.

Юриспруденція в цілому, це про:

1. правила, які створюють для нас держави, і в рамках яких ми живемо та працюємо (наше законодавство),
2. різноманітні можливості домовитися по-своєму в рамках цих правил.

Тобто в рамках правил, які сформувала для нас держава, є певний ступінь свободи. Ви можете почати свій бізнес як ФОП або як юрособа, можете працювати з ФОПами підрядниками, а можете найняти собі розробників в штат, можете обирати форми співробітництва з клієнтами і т.д. 

І щоб скористатися цією свободою в рамках правил, людям часто доводиться домовлятися між собою: з нашими партнерами по життю і бізнесу, з клієнтами й з іншими людьми, що трапляються на життєвому шляху. Іншими словами, юристи розбираються не тільки в правилах. Хороший, якісний юридичний сервіс — про те, як ефективно, безпечно і з максимальною вигодою жити в рамках існуючих правил.

Кілька місяців тому одна велика міжнародна IT компанія попросила мене вичитати договір оренди і допомогти все правильно оформити з юридичного боку.  Про плани щодо приміщення зазначили, що хочуть вкласти в ремонт близько 250 тисяч доларів. Але договір мав бути з ФОПом-прокладкою, а не з самою фізичною особою. Клієнт пояснив, що власникові так дешевше. Адже якщо він здаватиме його як фізична особа, то заплатить 19,5% податку. А завдяки знайомому ФОПу — витратить всього лиш 5%. Тобто запропонована схема була така: власник здає приміщення ФОПу — а вже ФОП здає це приміщення в суборенду IT компанії.

Юридично договір з ФОПом був плюс-мінус ок. Але з точки зору чималих інвестицій, що планувалися в ремонт приміщення, угода була дуже високоризикованою. Адже не важливо, що саме написано в договорі з ФОПом. Якщо б власник приміщення захотів з нього вигнати в будь-який день, він міг би просто розірвати договір з ФОПом. Той втратив би право здавати приміщення в суборенду — і все, договір оренди з ФОПом на будь-яких вигідних для нас умовах просто втрачає свій сенс. І звісно, що в таких ситуаціях повертати кошти, вкладені в ремонт і облаштування приміщення, ніхто не подумає. 

Я пояснив це нашому клієнту. Крім того, звернув його увагу, що сам власник приміщення під час перемовин вів себе досить по-хамськи. І справа тут була зовсім не в тому, що це якось ображає. Ми звикли до будь-якої тональності переговорів. А в розумінні, що це за людина і чого від неї можна очікувати.

В результаті клієнт прислухався до поради і припинив процес підписання договору оренди з цим власником приміщення. Незабаром вони знайшли не менш симпатичний варіант для себе. Там ми вже підписали пряму угоду з власником і інвестиції в офіс були захищені.

Це, скоріше, нетипова, ніж звичайна ситуація. Тому що частіше до юристів в Україні звертаються, коли умовно власник вже виганяє компанію з приміщення, а вони в нього вклали купу грошей і просять допомогти врятувати хоч щось. Але навіть найкращі юристи — не чарівники. Підписуючи документ, ви погоджуєтесь на певні правила взаємодії з іншою людиною чи компанією, і зобов’язуєтесь їх дотримуватися.

А тому дуже невигідно для бізнесу діяти з позиції “ми знаємо крутих юристів, і у випадку чого, вони все порішають”. Включайте юристів в роботу над важливими питаннями заздалегідь, ще “на березі” — аби ваші справи були дійсно в порядку.

Втратили фахівця і клієнта, але зберегли репутацію й кошти. Кейс

До нас звернулася українська IT компанія, у якої працівники переманили клієнта. Це дуже зачепило менеджмент компанії, вони хотіли показати іншим працівникам, що так робити не варто. Тому вирішили йти до суду. Звернулися до юристів з таким запитом. Ті одразу почали готувати правову позицію, позов і т.д.. На якомусь етапі цього процесу власник компанії вирішив запитати іншої думки, аби переконатися, що діє правильно.

Уважно вивчивши питання, ми побачили, що всі договори з працівниками і з клієнтом складені так, що виграти справу в суді шансів майже не було. Ми чесно йому про це сказали. Крім того, ми попередили, якщо їхня мета — показати своїй команді, що так робити не можна, то програвши в суді, вони б навпаки показали свою безпорадність. Тобто до вже існуючої проблеми додалась би і та, що вони показали б всій команді свою слабкість в таких ситуаціях, що так робити можна і нічого за це не буде. А це потенційно — нові втрати клієнтів, і доходів відповідно.

Після консультації клієнт вирішив відмовитися від ідеї йти з позовом до суду. Натомість ми порадили, як змінити договори між компанією і працівниками, а також що (за можливості) потрібно вносити в контракти з кожним наступним клієнтом.

Звісно, ми не могли гарантувати, що така ситуація не повториться в майбутньому. Бо будемо чесними – повністю застрахуватися від кейсів переманювання одними лише юридичними інструментами практично неможливо. Але ризики повторення подібної проблеми по ряду причин все ж помітно знизяться, якщо в договорі будуть спеціальні положення про це, якщо вони їх будуть проговорювати і наголошувати на них. А у випадку такої нової ситуації вже в цих нових обставинах, шанси компанії на справедливе вирішення питання вже будуть набагато вищими.

Як бізнесу працювати з юристами, аби це було максимально вигідно

Якість юридичних послуг залежить в тому числі від того, наскільки клієнт готовий бути відвертим, наскільки зможе розкрити специфіку і особливості свого бізнесу, бачення його розвитку. Залежить результат і від того, на якому етапі проблеми ви звернулися по допомогу.

Станом на зараз в країні ситуація така, що бізнес подекуди не вміє користуватися юридичним сервісом, бо не розуміє, як, коли і для чого співпрацювати з юристами.

І іноді справді боляче бачити, що якби до тебе звернулися раніше, цього можна було б уникнути. А це ж не просто проблеми — такі ситуації зазвичай тягнуть за собою втрату грошей чи людського капіталу, чи репутації, чи замовника і т.д.

Недавно в нас був дуже показовий кейс в цьому сенсі. З одним нашим клієнтом на абонентському обслуговуванні ми працюємо за моделлю: від них запит — від нас включення в процес. Тобто ми не діємо проактивно — так на старті визначив сам клієнт.

Вони відкрили 2 іноземні компанії. До нас з цього питання не зверталися. А дізналися ми про це, вже коли вони стикнулися з проблемою. Не повідомили податкову про ці 2 іноземні компанії — за що їм загрожує нарахування штрафу близько 800 тисяч гривень за кожну. Тобто їм потенційно доведеться сплатити близько 1,6 мільйони штрафу тільки через те, що вони банально не запитали своїх радників, коли треба подати повідомлення про появу КІК. Так, можливо, цей штраф буде законодавчо зменшений. Можливо, його і не накладуть зовсім (як обіцяв Гетманцев). Але це точно проблема, яка зараз бере ресурс і нерви власника компанії. І цього всього могло б точно не бути, аби вчасно звернулися із запитанням. 

Тож як ІТ бізнесу користуватися юридичними послугами, щоб отримати від них максимальну користь?

1. Ваш юрист повинен знати і розуміти всі процеси в компанії. Особливо якщо це інхаус. Він має не просто отримувати задачі від керівника, а розуміти їх підгрунтя, можливо, їх невидимі з першого погляду складові. Тобто, щоб юрист був дійсно ефективним, він має бути в курсі всього контексту питання.
2. Юристу потрібно давати максимальну кількість деталей — від нього нічого не варто приховувати. Як я вже говорив, чи не найбільше проблем приносять контракти, які юрист вичитав, не розуміючи контексту, і сказав своє “все ок, підписуємо”. Адже чистий контракт як документ дійсно може бути цілком ок. Це як попросити в лікаря таблетку від головного болю. Але при цьому не сказати, що ви щодня палите по пачці цигарок і стукаєтеся головою об одвірок. Звісно тут і лікар мав би поміряти вам тиск, розпитати про спосіб життя. Але й пацієнтові варто надати лікареві максимум інформації для того, щоб реально позбутися проблеми.

Співпрацювати з юристом, щоб він-вона сходили з вами в суд і відсудили для вас якісь гроші — це програшна політика в стратегічному сенсі. Виграшний варіант — це коли юрист не допустив до скандалу, конфлікту, до судового позову і т.д.

Адже юриспруденція, як я говорив вище — це про правила нашого співжиття і про наші з вами домовленості всередині цих правил. Сучасні юристи бачать свої задачі в тому, щоб допомогти людям домовитися максимально ефективно для всіх сторін, і не порушити при цьому права інших. Власникам ІТ бізнесу є сенс користуватися юридичними послугами усвідомлено в щоденних рішеннях — і тоді справи точно будуть в порядку!